1.企業(yè)信息化管理的發(fā)展歷程
總結(jié)我們國內(nèi)大部分企業(yè)的信息化發(fā)展歷程,可以大致分為如下四個階段:
第一階段:業(yè)務(wù)操作電子化。
企業(yè)將日常手工事務(wù)性繁重的工作轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器工作,企業(yè)更關(guān)注的是個體工作行為,提升個人的工作效率,在這個階段中,主要以財務(wù)電算化、生產(chǎn)制造自動化等為代表。
第二階段:業(yè)務(wù)流程信息化。
企業(yè)通過管理重組和管理創(chuàng)新,結(jié)合IT優(yōu)勢將業(yè)務(wù)流程固化,從而提升每個工作組織的效率。該階段里廣泛開展流程梳理及信息化建設(shè)工作,以O(shè)A、ERP、CRM、SRM等系統(tǒng)建設(shè)為代表。
第三階段:業(yè)務(wù)管理知識化。
企業(yè)讓合適的角色在合適的時間、場合獲取相關(guān)的知識與資源,系統(tǒng)性的推動企業(yè)管理生態(tài)的建設(shè),并能應(yīng)對多變的環(huán)境,靈活做出反應(yīng)。過程中持續(xù)的改善業(yè)務(wù)流程、提升各個組織的執(zhí)行力,從而獲得競爭力。該階段主要以KM(知識管理系統(tǒng))、協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)、企業(yè)門戶等為代表。
第四階段:業(yè)務(wù)決策智能化。
企業(yè)在已有的知識基礎(chǔ)之上,通過大數(shù)據(jù)及人工智能等技術(shù),能夠智能創(chuàng)造、挖掘新的知識,用于企業(yè)的業(yè)務(wù)決策及日常管理。該階段主要以大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、人工智能引擎、專家系統(tǒng)為代表。
2.企業(yè)信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀
在當(dāng)前階段,很多的企業(yè)已經(jīng)通過信息化技術(shù)進(jìn)行成功轉(zhuǎn)型,踏上了這趟越開越快的“高鐵”。但是從總體上來看,各個不同行業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)情況并不理想。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,只有財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)效率偏高,其次的知識管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)采購系統(tǒng)、企業(yè)級項目管理系統(tǒng)建設(shè)與使用率都非常低,并且通常企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的相關(guān)系統(tǒng)大多都是單項系統(tǒng),兩個及以上系統(tǒng)被打通或集成的比例也是非常低。
而當(dāng)下環(huán)境,除了財務(wù)管理,成本核算,現(xiàn)金流監(jiān)控,還有生產(chǎn)監(jiān)督管理、工程項目管理、集中采購管理等方面也是當(dāng)下很多企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)的的重要內(nèi)容。什么是采購與供應(yīng)鏈管理,如何做好采購與供應(yīng)鏈管理工作
3.發(fā)展企業(yè)信息化管理的好處
加強(qiáng)企業(yè)管理,是決定現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營成敗的一個重要因素,也是新時期企業(yè)儲備競爭資本的一個重要途徑。實現(xiàn)企業(yè)信息化管理如客戶管理、采購管理、項目管理、人力資源管理、辦公自動化、供應(yīng)鏈管理等方面。在企業(yè)管理領(lǐng)域,通過優(yōu)化企業(yè)管理模式,提升企業(yè)管理效率,降低企業(yè)管理成本,為企業(yè)的整體運(yùn)營帶來全新的面貌。
沈國康指出:“供應(yīng)鏈管理信息化對成長型企業(yè)大有幫助。供應(yīng)鏈管理信息化會幫助企業(yè)建立了高效、一體化的供應(yīng)鏈體系,就如同在企業(yè)與供應(yīng)商、分銷商和客戶之間建立了一條暢通的高速公路一樣。成長型企業(yè)可以依據(jù)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀量體裁衣,把有限的預(yù)算投入到核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)和客戶滿意度的提升,確保了自身在企業(yè)間供應(yīng)鏈中的重要地位?!?/p>
供應(yīng)鏈管理是國內(nèi)成長型企業(yè)必須解決的問題,而供應(yīng)鏈信息化不僅可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本,還能顯著提高企業(yè)的經(jīng)營效益,現(xiàn)已成為成長型企業(yè)的必然選擇。雖然成長型企業(yè)由于所處行業(yè)、供應(yīng)鏈角色、發(fā)展現(xiàn)狀有所區(qū)別,但在供應(yīng)鏈信息化建設(shè)中,成長型企業(yè)都應(yīng)將供應(yīng)鏈信息化看成一個戰(zhàn)略進(jìn)程,并逐步建立整體的信息體系,保證各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息暢通,最終成就敏捷、高效與靈活的IT架構(gòu)。